发票报销新规公布，未填写税号的发票将不再能作为企业税收凭证！

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7月1日起，未填写税号的普通发票，不能够再作为税收凭证，也就是说不能报销了。

简单来说，以前开发票只要个抬头，以后必须一定千万要加上税号。

“税号”指的是“纳税人识别号或统一社会信用代码”，应由销售方填在“购买方纳税人识别号”栏。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

也就是说，看到这条消息的你，如果是老板，记得赶快安排人把税号发给各个员工；如果是员工，记得赶快找相关人员索要公司税号，不然7月报销的发票可能就不起作用了。

考虑到，有些人可能不太清楚什么是增值税普通发票和纳税人识别号，所以简单科普一下：

增值税普通发票与普通发票（通用机打发票）在开具的系统和发票内容方面都有区别。

普通发票（通用机打发票）

使用网络系统开具，以也叫网络发票，没有密码区、不显示税率和税额。

增值税普通发票

使用防伪税控系统开具，有密码区、票面显示税率和税额。

纳税人识别号

纳税人识别号，通常简称为“税号”，是税务登记证上的号，每个企业的识别号都是的。

纳税人识别号，一律由15位、18或者20位码（字符型）组成，其中：企业、事业单位等组织机构纳税人，以国家技术监督局编制的9位码并在其前面加挂6位行政区划码共15位码，作为其“纳税人识别号”。

从事生产、经营的外籍、港、澳、台人员税务登记代码为：区域码+相应的有效证件（如护照，香港、澳门、台湾居民往来大陆通行证等）号码。

个体工商户和其他缴纳个人所得税的中国公民，以公安部编制的居民身份证18位码为其“纳税人识别号”；对外国人以其国别加护照号码作为其“纳税人识别号”。

再次强调 

1、收发票的一方必须提供纳税人识别号

2、开发票的企业必须使用商品代码

这项政策对大家有什么影响呢？

1、7月1日之后原则上是不可以开具办公用品发票

道理很简单，买的铅笔就把型号、名称打印出来就好，不能自己选名称了。

2、所有公司的开票系统需要升级

大家之前在超市购物，去客服中心开发票的时候，都是让你选：办公用品、日用品、食品、劳保等。

以后要求开具发票内容应按照实际销售情况一致，估计很多公司的发票系统需要更新改造，以适应这种税务监管要求。

3、报销越来越透明，也越困难

很多企业总有一部分支出是无法取得发票的，但是之前发票监管的这个漏洞，很多报销人员就搞些办公用品发票等拿去财务报销，反正也查不出是买的什么办公用品。

但是以后，去超市购物发票按照实际采购内容来开，你准备好了吗？买的蔬菜、水果、肉蛋不能开出办公用品发票了。

无论是开发票的公司还是准备开发票的采购人员都要提前预知这个关乎亿万国人的发票通知，财务人员要做好通知和监督，别存在侥幸！

4、以后的办公用品发票成为烫手山芋

什么时代，造假者总有生存的土壤。连专用发票都敢虚开的时代，虚开张办公用品发票岂不是小菜一碟。

但是一定不要忘记现在是税务大数据监控时代，只要你们公司收受了写有你们公司实名的发票，税务那边通过查询发票流向是很清楚发现你们公司收的这张发票的。

5、税务打击发票违规太给力了

2016年12月税务总局也是发公告，打击虚开增值税专用发票的专门公告。本想税务机关光收网虚开增值税专用发票都需要一段时间，没有想到现在竟然也要严控增值税普通发票的虚开领域了！

可见，从国家层面是非常重视发票违规的，防、控、打，三位一体！

6、纳税人识别号是大数据时代的最强抓手

企业的纳税人识别号就如同身份证号码一样，所有的涉税事宜都需要。

从7月1日起，企业的发票必须有纳税人识别号才可以作为合法税务凭证。

这意味着基于纳税人识别号为基础的数据系统已经建立，企业的进销存，所有的发票流向在税务大数据系统都是看的很清楚的。

最后，面对新规定，给大家准备了应对措施小建议。

购买方：

财务部门可以制作本单位开票信息卡片，以各种形式发至员工，督促员工当场对所开发票进行核对。

除此之外还要组织员工认真学习增值税发票开具指南和本次公告内容，另外，从现在起可以对收到的发票进行检查，有问题的及时提醒相关人员，7月1日后问题发票要拒收。

销售方：

要记得确保税控软件是最新版，使用新系统选择相应的编码开具增值税发票。

请尽快升级开票软件，否则有可能会影响您开具发票。

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