车辆加油费该怎样入账？

当前，对于很多单位来说，车辆的加油费都是一笔不小开支。因此，有关于“车辆加油费该怎样入账”这一问题就备受企业关注。接下来，本文来带您对此进行具体了解！

一般来说，有关于车辆加油费入账，其主要分为以下这些情况：

1、业务少，没有统一管理

公司加油票比较少，没有统一管理，凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可。

借：管理费用—加油费/汽车费等

贷：银行存款等

2、发票统一管理，购入加油卡

公司对车辆加油实行统一管理，每辆车配有加油卡。

加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票（特别提醒：这种情况加油站不能开具专用发票），入账计入预付账款或者其他应收款，因为对于企业来讲，这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。

借：预付账款等

贷：银行存款等

问题来了：

加油卡充值时没有实际发生加油业务，企业不能据以记入费用中所得税前扣除，只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据，那企业如何才能合理税前扣除呢？

解决方法：

加油充值卡发票在凭卡加油后，我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费用，税前扣除了。

账务处理：

借：相关成本费用

应交税费-应交增值税（进项税额/待认证进项税额）

贷：预付账款等

车辆加油费入账热点问题解答

1、如果员工开私家车外出办公，费用能不能报销呢？

可以！但是有条件！

（1）员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。

（2）如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话：

①对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

②对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

2、加油卡充值能不能报销和税前扣除？

总结一下：

（1）加油站预付卡性质比较特殊，依照规定，只能开具不征税发票。只有在实际加油后才可以申请开具增值税专用发票。

（2）财务报销是企业自主范围内的事情，只要发票本身不违反《发票管理办法》等规定，就可以报销。如果企业收到的加油站预付卡发票是符合规定的，当然就可以作为财务报销凭证。

（3）可以报销≠可以税前扣除。对于预付卡开具不征税发票的，还要证明“支出实际发生”，才能构成完整的税前扣除凭证。

一般纳税人建议换开增值税专用发票作为税前扣除凭证，小规模纳税人购买加油卡，可凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。

以上是对“车辆加油票该怎样入账”这一问题的具体说明、解答！有对这一问题不够了解的企业和单位，可对文中介绍内容进行详细把握！

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