什么是会计凭证以及什么类型的会计凭证

什么是会计凭证？

会计凭证（缩写为文档）是一种书面证书，用于记录经济活动并阐明经济责任。会计凭证是注册会计账簿和进行会计监督的重要基础。正确填写和仔细审查会计凭证是财务管理必不可少的基础工作。任何企业，事业单位和行政单位从事经济活动，必须处理会计凭证，即有关人员按照有关规定和程序填写并取得会计凭证，并对整个经济活动过程作书面记录。有关部门和人员应当在会计凭证上盖章并签名，表明对会计凭证的真实性，正确性和合法性负责。会计师必须严格审查获得的会计凭证，并且只有准确的会计凭证才能用作各种账簿的注册凭证。

会计凭证的类型

企业中发生的经济业务的内容非常复杂且丰富。用于记录和监督经济业务的会计文件也不可避免地具有多种名称。为了具体理解，掌握和使用会计凭证，首先必须对会计凭证进行分类。按照会计凭证的填写程序和用途，一般可分为原始凭证和会计凭证。

1。原始文件

原始文件是记录经济活动已经发生，执行或完成的初始书面文件，用于阐明经济责任，并用作会计核算的基础，例如商务旅行。乘车票，购买材料的发票以及在仓库取货的领料单都是原始文件。原始证书是在经济业务过程中直接产生的，是经济业务的初步证明。它具有法律效力，因此也可以称为“证明证书”。根据原始证书的来源，原始证书可以分为两种：自制原始证书和外国原始证书。

（1）自制原始证书。

自制原始凭证是指当经济业务发生，执行或完成时，由单位的处理人员填写的原始凭证，例如收据，领料单和产品收据。根据不同的填写程序，自制的原始凭证可以分为四种类型：一次性凭证，累积凭证，汇总原始凭证和会计准备凭证。

（1）一次性证书。一次性凭证是指仅反映一项经济业务，或同时反映同一性质的若干项经济业务，填写程序是一次完成的会计凭证。例如，如果企业向仓库购买物料，则由仓库业务员填写的“收据单”；车间或团队从仓库取货时填写的“收据单”；以及报销人员填写的出纳收据。“报销凭证”等均为一次性凭证。

（2）累积凭证。累积凭证是指多次记录的凭证。在一定时期内重复进行类似的经济业务，直到期末，凭证填写过程才完成，以期末累计数为基础的原始凭证作为会计基础，例如累积凭证的使用可以简化会计程序；可以预先控制物料消耗和成本管理，是企业进行计划管理的手段之一。

（3）汇总原始凭证汇总原始凭证意味着在会计工作中，为了简化会计凭证的准备，许多原始凭证记录了类似的经济状况。根据一定的管理要求，在一定时期内对拟议的业务进行汇总，以反映出一定的经济业务发生的会计凭证，如“交货单据摘要”，“交货凭证摘要”等。“收据文件”，“现金收据摘要”等均为原始文件。

原始文档的摘要只能在一个摘要文档中填写相同内容的经济业务摘要。在一张汇总凭证中，不能列出两种或多种类型的经济业务。汇总原始凭证可以简化会计程序，提高会计工作效率，因此在大中型企业中得到了广泛的应用。它可以使会计数据更加系统化，并使会计流程更有条理；它可以直接为索引提供一些综合管理。

（4）会计准备凭证。

会计准备凭证是根据帐户簿和经济业务的需要而制作的自制原始凭证。会计准备凭证是一种会计凭证，通过根据账簿记录对经济业务进行分类和排序来重新编译。例如，在计算产品成本时，根据制造费用明细表中记录的数字，根据费用的使用来准备“制造费用分配表”。

（2）外国原始证书。

外部原始证书是指与外国单位有经济关系时从外国单位获得的证书。外国原始文件均为一次性文件。例如，当企业购买材料和商品时，从供应商处获得的发票就是外国原始证明。

2。会计凭证

会计凭证是会计人员根据审计结果是正确的原始凭证或汇总原始凭证，用于确定经济业务应借用的会计科目和贷款。。填写金额的会计凭证是注册帐户的直接基础。在上一章中指出，在注册帐户簿之前，应根据实际经济业务的内容准备会计分录，然后再注册帐户簿。在实际工作中，通过填写会计凭证来完成会计分录。

由于原始凭证来自不同的单位，因此类型很多，数量巨大且格式不同，无法清楚地指出要记录的会计标题的名称和方向。为了便于账簿的登记，有必要对原始凭证中反映的不同经济业务进行分类和组织，以统一的格式填写会计凭证，确定会计分录并附加相关的原始凭证。这不仅简化了簿记并减少了差错，而且还便于原始文档的存储，对帐和审计，并提高了会计工作的质量。

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