如何填写会计凭证

如何填写会计凭证

对于财务人员来说，每天填写会计凭证是必须要做的，它掌握了会计凭证的填写要求，做好会计工作的重要组成部分。簿记凭证是注册帐户和报告的基础。稍有差异将影响以后的工作进度。

1。

会计凭证必须随附经验证为真实，完整和合法的原始凭证。

除了原始凭证之外，用于结帐和更正错误帐户的会计凭证可能不会附加到原始凭证中。

2。正确填写会计科目，子科目并准备会计分录

填写会计科目时，应填写会计科目的全名，不得使用缩写。为了便于日记帐和明细帐的注册，还应填写子标题，甚至子标题。通常，会计凭证中准备的会计分录应为一借一贷或多借一贷，避免多次借贷和多次借贷会计分录。但是，对于某些特殊的会计分录，例如，为了收回合资企业，只有借入越来越多的贷款才能说明项目的来龙去脉，您应该根据更多的借贷和更多的贷款来填写簿记凭证，而不是分成几个简单的项目。会计分录还是一个。借入更多贷款，借入不止一项贷款会计分录。但是，在会计实践中，借贷更多和借贷更多的会计分录并不常见。

填写会计凭证时，您可以基于一张原始凭证填写会计凭证，也可以基于几张相似的原始凭证填写会计凭证，也可以填写原始凭证摘要表。制作会计凭证。但是，不同内容和类别的原始凭证不得集中填写在一张会计凭证上。否则，摘要将不会被填写，科目名称将失去对应的关系，并且将难以检查会计，并且还会导致会计错误。

3。确认会计凭证的类型

会计人员应首先根据原始凭证中记录的经济业务内容（即会计分录）确定应借和借的会计帐户。对于收据，付款和转移凭证，如果分录的借项出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用收据；如果输入贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；如果会计分录的借方有一个现金会计帐户，而贷方出现一个银行存款会计帐户，反之亦然，则应选择付款凭证；如果会计分录的借方和贷方未以现金和银行存款会计科目出现，则选择“使用转移凭证”。在使用通用会计凭证的情况下，无论出现哪种类型的会计分录，都将统一使用通用会计凭证。

4。选择书写工具

填写会计凭证时应选择钢笔或碳笔。用蓝色黑色墨水或碳素墨水书写。

5。填写会计凭证的日期

填写会计凭证的日期可以分为三种情况：

（1）现金或银行存款支付业务簿记凭证通常为在会计部门支付现金或发行银行付款结算凭证的日期填写；

（2）收款业务的簿记凭证应填写收到付款的日期；银行存款收款业务的会计收据，实际收款日期可能与凭证的收款日期不一致，应根据收款凭证的完成日期填写；

（3）月末提取和分配费用，成本计算，转移和其他业务通常在下个月初进行，但填写的日期应为该月的最后一天。

6。摘要必须真实，准确和简洁。

7。在会计凭证中填写金额

会计凭证的金额必须与原始凭证的金额匹配；应写阿拉伯数字并将其填入分位数；相应的编号应与相应的借方和贷方列和会计科目平行排列，以防止错误的列序列化；当总行中填写金额时，应在金额的最高值之​​前填写人民币字符编号，以显示金额上限，以防止篡改。

8。会计凭证应一行一行地填写，不允许跳转或空白行。

会计凭证金额列末尾的空白行，请使用直线或\\u0026ldquo;S\\u0026rdquo;行注销。绘制的线或“S”线应绘制到总行上方的空白行，而空白行应位于金额列中最后一个金额编号之下。

9。填写会计凭证的编号

以便根据会计凭证的顺序注册账簿并检查账簿，凭证，并确保订单中会计凭证的安全性和完整性数。会计凭证的编号每月写入一次。有三种写法：

（1）一个月中的所有经济业务都根据经济订单号进行编号。其编号方法简单，适合使用一般会计凭证的单位使用。

（2）将一个月中的所有经济服务分为三类：代收业务，支付业务和转账业务；

（3）一个月内的所有经济业务分为五类：现金收取，银行存款收取，现金支付，银行存款支付和转账业务。

无论使用哪种以上方法进行编号，都应以自然顺序对它们进行连续编号，并且不允许跳过或重新编号。

当需要将在会计凭证上编译的经济业务的会计分录一起反映在两个或多个会计凭证上时，会计凭证的编号应首先是一个数字，然后在此数字下，用点数法表示，称为点数法。例如，某个经济业务属于某个月的转账业务的第32号，并且需要一起填写三个转账凭证才能完成，那么这三个转账凭证的编号应分别为321/3、322/3，323/3，分母3表示此业务需要3个会计凭证，分子1、2和3分别表示前1、2和3。

10。计算并填写所附原始凭证的数量

会计凭证通常应附有原始凭证。附件的编号在阿拉伯语右侧的“会计凭证”的右侧附件”\\u0026times;\\u0026times;表\\u0026rdquo;行。有两种方法可以计算附件的数量：

（1）根据附件的原始自然数量进行计算。

（2）原始凭证摘要表有附件，原始凭证摘要的数量可以将y表用作记帐凭证的附件数，然后将原始凭证视为原始凭证摘要表的数量。

对于外观较小的原始凭证（例如公交车票和火车票），您可以将其粘贴到“凭证粘贴页”上，作为原始凭证的附件。但是，粘贴的原始凭证的数量和数量应在粘贴单上注明。

当一个或多个原始凭证涉及多个会计凭证时，您可以将原始凭证附加到主会计凭证上，并在摘要列中指明。此凭证的附件，包括\\u0026times;\\u0026times;会计凭证业务”，请在其他会计凭证上注明“原始凭证”，并在“会计凭证”后加上“\\”。如果没有原始凭证，而只有副本，则不能将其用作填写会计凭证的基础。

11。会计凭证的签名或盖章

通常，在填写会计凭证后，应分别对填写人员，审计师，会计主管和会计人员签名并盖章，以表明其经济责任，并且允许会计人员互相限制和监督，以防止错误和欺诈。收据和付款凭证还应由收银员签名并盖章，以证明付款已收到或已付款。

实施会计核算的单位应在核对无误后在该机构的会计凭证上盖章或签名。